До 28.04.2010. Организация и проведение выставок «100 технологий добра»

Раздел 2.1. Требования, предъявляемые к работам (услугам), результат работ (услуг), срок выполнения:

Номер пункта

Требования к работам (услугам) по каждому виду работ (услуг):

Детализированные описания содержания заказываемых работ (услуг), при необходимости, с подпунктами - I.1.1 и т.д.);

Параметры, определяющие: количественные (и/или объемные, структурные и т.п.) характеристики, уровень сложности, минимально допустимые требования к уровню качества заказываемых работ (услуг);

Результат работ (итог оказания услуг)

Требования к формату (виду) результатов работ (итогов услуг), разрабатываемых материалов и (или) документов, при необходимости описание образцов (макетов).

Срок окончания выполнения работ (оказания услуг)

1

2

3

4

1

1.1.    Организация и проведение выставок «100 технологий добра» в 8 федеральных округах

Общее количество выставок - 8.

Выставки должны пройти в срок до 10 июня 2010 году в 8 федеральных округах Российской Федерации.

Работа выставок может организовываться параллельно. Продолжительность каждой выставки не менее 8 часов в течение 1 дня.

1.1.1.                       Разработка программы  подготовки и проведения выставок в соответствии с концепцией, предоставляемой представителем Заказчика, и согласование ее с представителем Заказчика.

В целях выработки единого подхода и форм работы, выставки организуются и проводятся по единой программе.

Единая программа проведения выставок должна содержать информацию об их целях и задачах, обозначенных в Концепции, представленной представителем Заказчика, о процедуре и критериях отбора участников выставки, о технологиях подготовки и организации выставки в федеральном округе, о технологиях информационного сопровождения выставок, расписание встреч членов оргкомитета с организаторами выставок в 8 федеральных округах Российской Федерации, а также включать в себя план подготовки выставки по каждому федеральному округу РФ и план проведения каждой выставки.

В планах проведения выставки должно быть предусмотрено время для презентации работы образовательного форума «Селигер-2010» для участников и гостей выставки. Презентацию образовательного форума «Селигер» проводят представители Всероссийского оргкомитета и окружных рабочих групп на основании информации, предоставленной представителем Заказчика. Длительность проведения одной выставки должна составлять не менее 8 часов в течение 1 дня. К открытию и закрытию выставки привлекаются руководители субъектов РФ, руководители крупных предприятий, представители бизнеса, общественной и культурной элиты округа. Во время работы выставки ведется регистрация участников и гостей, результаты регистрации заносятся в протокол.

Церемонии открытия и закрытия выставки проводятся по Типовому сценарию, единому для 8 выставок.

1.1.2.                       Создание Всероссийского оргкомитета по организации и проведению выставок.

В состав Всероссийского оргкомитета должны войти специалисты в области молодежной политики, специализирующиеся на вопросах развития молодежного добровольчества, представители общественных объединений, реализующих молодежные добровольческие проекты.

Список членов Всероссийского оргкомитета согласовывается с представителем Заказчика.

Количество членов Всероссийского оргкомитета должно составлять не менее 10 человек, из них 1 доктор наук (педагогических, психологических, социологических) и не менее 2-х кандидатов наук (педагогических, психологических,  социологических).

В обязанности членов Всероссийского оргкомитета входит:

-          разработка Единой программы проведения выставок;

-          разработка Типового сценария проведения церемонии открытия и закрытия выставок;

-          разработка единого логотипа выставки, его согласование с представителем Заказчика;

-          формирование 8 окружных рабочих групп для организации и проведения выставок в федеральных округах (состав окружных рабочих групп согласовывается с представителем Заказчика);

-          инструктирование руководителей окружных оргкомитетов по проведению выставок в соответствующих федеральных округах;

-          координация и обеспечение проведения выставок в 8 федеральных округах РФ;

-          контроль за подготовкой, организацией и проведением выставок в 8 федеральных округах РФ;

-          контроль за подготовкой и изготовлением информационного сборника «100 технологий добра», включающего в себя описание проектов участников каждой из 8 окружных выставок;

-          обобщение и анализ заключенных участниками выставок 8 соглашений о сотрудничестве;

-          подготовка информационно-методического сборника по итогам проведения 8 выставок «800 технологий добра».

1.1.3.              Создание окружных рабочих групп  по подготовке и проведению выставок в федеральных округах РФ.

В каждом федеральном округе РФ создается окружная рабочая группы по подготовке и  проведению выставки. Состав  окружной рабочей группы должен составлять не менее 10 человек.

В обязанности окружной рабочей группы входит:

-          взаимодействие с Всероссийским оргкомитетом;

-          размещение информации о проведении выставки в общем доступе и рассылка информационных сообщений потенциальным участникам и гостям выставки;

-          формирование и организация работы окружной экспертной комиссии по отбору участников выставки;

-          поиск и определение мест проведения выставки;

-          организация регистрации участников окружной выставки;

-          организация кофе-паузы;

-          разработка макета баннера;

-          приглашение к участию в выставке представителей органов государственной власти и местного самоуправления, творческой интеллигенции, артистов эстрады, руководителей предприятий и бизнес-структур.

-          подготовка раздаточных материалов;

-          подготовкой информационного сборника «100 технологий добра» по соответствующему федеральному округу, включающего в себя описание проектов участников окружной выставки;

-          организация выдачи раздаточного материала;

-          помощь участникам в оформлении выставочных мест;

-          организация информационного сопровождения выставки;

-          организация пресс-подхода на выставке;

-          предоставление материалов по итогам проведения окружной выставки с целью включения их в итоговый информационно-методический сборник «800 технологий добра»;

-          предоставление отчета  о проведении выставки в соответствующем федеральном округе.

1.1.4.                        Отбор участников выставок

Информирование потенциальных участников и гостей выставки о проведении выставки производится посредством рассылки информационного сообщения.

 Текст информационного сообщения согласовывается с представителем Заказчика.

Рассылка информационных сообщений производится в органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации (83 субъекта) и в адрес общественных организаций, реализующих проекты в сфере молодежного добровольчества (не менее 50 организаций). Список рассылки согласовывается с представителем Заказчика.

Отбор участников выставки в соответствующем федеральном округе проводится на основе решения окружной экспертной комиссии.

Заявки направляются в адрес окружной рабочей группы по электронной почте, указанной в информационном сообщении.

Экспертная комиссия создается в  каждом федеральном округе с целью анализа проектов, представленных потенциальными участниками для участии в выставке.

В состав окружной экспертной комиссии входят представители органов по делам молодежи субъектов Российской Федерации,  руководители молодежных добровольческих общественных объединений, представители социально ответственного бизнеса региона. Экспертная комиссия должна состоять не менее, чем из 5 человек, в т.ч. 1 доктора наук (педагогических, психологических,  социологических)., 1 кандидат наук (педагогических, психологических,  социологических).

Состав окружной экспертной группы утверждается Всероссийским оргкомитетом.

Для участия в работе выставки участники направляют в адрес экспертной комиссии следующие документы:

Конкурсные отборы должны пройти в срок до 10 мая 2010 года.

5.1.1            Для участия в работе окружной выставки отбирается не менее 100 молодежных добровольческих проектов.

1.1.5.                       Территориальные требования к проведению выставок

Выставка в Центральном федеральном округе должна пройти в г.Москве.

В остальных федеральных округах предпочтение для проведения выставки отдается столицам федеральных округов, но возможно проведение выставки в другом городе округа при условии, что он имеет численность не менее 500 тыс. человек и в этом городе действуют общественные объединения, занимающиеся реализацией добровольческих проектов.

1.1.6.     Требования к помещениям для проведения выставок

Место проведение выставки должно быть расположено в удобном для подъезда участников и гостей районе города. Желательно, чтобы в этом районе располагались ведущие  ВУЗы региона (за исключением Москвы).

Помещения для проведения выставок должны отвечать следующим требованиям: иметь площадь не менее 400 м2 с возможностью размещения не менее 100 выставочных конструкций.

1.1.7.                       Требования к материально техническому оснащению выставки

Для обеспечения работы каждой из 8 выставок необходимо следующее оборудование:

-            микрофон беспроводной с комплектом батареек - не менее 2 шт.;

-            звуковая аппаратура (микшер, пульт, усилитель, колонки, проигрыватель) - не менее 1 комплекта;

-            сетевой фильтр не менее чем на 5 входов - не менее 5 шт.;

-          ноутбук - не менее 2 шт.;

-          многофункциональное копировально-множительное устройство  - не менее 1 шт.;

-          проектор не менее 1 шт.;

-          экран для вывода видео или фотоизображения с проектора, размером не менее чем 200 на 150 см, на штативе - не менее 1 шт.;

-          выставочный мобильный стенд - не менее 100 штук;

-          мобильная стойка-ресепшен - не менее 1 шт.

Доставка оборудования на место проведения выставки осуществляется не позднее, чем за сутки до начала выставки.

Оборудование должно быть подготовлено для работы не позднее, чем за два часа до начала выставки.

Вышедшее из строя оборудования должно быть отремонтировано или заменено в течение не более 1,5 часов. 

1.1.8.                  Оформление выставки.

В помещении для проведения выставки для оформления размещается баннер размером не менее 300*400 см  в количестве 1 шт. с названием выставки, датами проведения выставки, содержащий логотип выставки и логотип Заказчика. Логотип выставки разрабатывается Всероссийским оргкомитетом выставки. Логотип Заказчика предоставляется Заказчиком.

Эскиз баннера согласовывается с представителем Заказчика. 

Для создания торжественной, официальной обстановки каждое выставочное место оформляется плакатом с информацией о проекте участника. Размер плаката не менее 80*100 см, печать: полноцвет 4+0, качества бумаги не менее 120 мкг. Все плакаты должны быть выдержаны в едином стиле и отражать идею выставки, содержать логотип выставки и логотип Заказчика.

Каждое выставочное место должно быть снабжено листовками в количестве не менее 500 шт., содержащих информацию о проекте участника. Требования к полиграфическому исполнению листовок: полноцвет 4+4, формат А5, плотность не менее 90 мкг. Листовки содержат логотип выставки и логотип Заказчика.

Листовки раздаются гостям выставки в ходе работы выставки.

1.1.9.                  Организация кофе-паузы

Для участников каждой из 8 выставок организуется кофе-пауза из расчета на не менее, чем 100 человек.

1.1.10.               Организация посещения выставки гостями и посетителями

Организаторы выставок обязаны обеспечить посещение выставки не менее, чем 50 гостями и не менее, чем 500 посетителями.

В качестве гостей выставки приглашаются представители администрации региона, представители органов по делам молодежи субъектов Российской Федерации, представители общественных объединений региона, представители социально ответственного бизнеса, промышленных предприятий, руководители социальных учреждений, преподаватели ВУЗов и ССУзов, руководители учреждений общего образования. Гости выставки являются потенциальными партнерами, способными оказать финансовую, организационную, информационную или иную поддержку представленным на выставке добровольческим проектам участников.

В качестве посетителей выставки приглашаются школьники, студенты ВУЗов и ССУЗов, представители общественности.

1.1.11. Комплекты раздаточной продукции выставок .

Комплект раздаточной продукции для участников выставки включает в себя:

-   бейдж  пластиковый с подвеской на шею и креплением, размер 10*20;

-  сертификат участника выставки, формат А4, полноцвет 4+0;

-   информационный сборник «100 технологий добра», включающий в себя описание проектов участников окружной выставки;

Бейдж участника вставки должен содержать логотип выставки и логотип Заказчика. Эскиз бейджа участника выставки согласовывается с представителем Заказчика.

Эскиз сертификата участника выставки должен содержать логотип выставки и логотип Заказчика. Эскиз сертификата согласовывается с представителем Заказчика.

Полиграфические характеристики информационного сборника (формат А5, количество полос - не менее 100, качество печати -  полноцвет 4+4, качество бумаги: обложка не менее 120 мкг, страницы не менее 90 мкг, крепление - склейка).

На обложке сборника указывается, что сборник подготовлен и выпущен по заказу Федерального агентства по делам молодежи. Обложка должна содержать логотип Заказчика, название и логотип выставки. Количество сборников - не менее 200 шт. по каждой выставке. Форма распространения информационных сборников: 100 шт. в составе комплектов раздаточной продукции, 50 штук в качестве подарков гостям выставки, 50 штук передается в региональный орган по делам молодежи для распространения среди муниципальных органов по делам молодежи (не менее 25 штук), молодежных общественных организаций региона (не менее 25 штук).

Макет информационного сборника согласовывается с представителем Заказчика.

Общее количество комплектов раздаточной продукции составляет не менее 100 штук для каждой из 8 выставок.

1.1.12. Подготовка информационно-методического сборника по итогам проведения 8 выставок

По итогам проведения всех выставок готовится общий сборник «800 технологий добра», куда включаются все проекты участников окружных выставок. Отдельным разделом сборника выступает обзор анализ заключенных участниками соглашений и количества привлеченных к молодежным добровольческим проектам ресурсов по итогам выставок.

Подготовку сборника осуществляет Всероссийский оргкомитет выставок.

Полиграфические характеристики сборника (формат А5, качество печати -  полноцвет 4+4, качество бумаги: обложка не менее 120 мкг, страницы не менее 90 мкг, крепление - склейка).

На обложке сборника указывается, что сборник подготовлен и выпущен по заказу Федерального агентства по делам молодежи. Обложка должна содержать логотип Заказчика, название и логотип выставки. Общее количество сборников- не менее 500 шт.

1.1.13. Распространение методических материалов по итогам проведения выставок.

Информационно-методический сборник  по итогам проведения 8 выставок «800 технологий добра» распространяется посредством в округах, посредством почтовой рассылки в органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации (не менее 83 шт.), в молодежные общественные объединения, реализующие проекты в сфере молодежного добровольчества (не менее 100 шт.), в учреждения дополнительного, высшего и среднего специального образования (не менее 316 шт.). 1 экз. сборника передается представителю Заказчика.

Рассылка организуется не позднее 20 дней по окончанию выставок посредством почтовой связи.

1.1.14. Информационное сопровождение работы выставок.

Информационное сопровождение выставок включает в себя:

- предоставление представителю Заказчика анонса проведения выставок, с целью размещения на отраслевом сайте; объем предоставляемой информации - не менее 3000 символов (включая пробелы)

- рассылка анонсов, согласованных с представителем  Заказчика, о проведении выставок  не менее чем в 15 федеральных СМИ и в 30 региональных  СМИ;

- предоставление представителю Заказчика c целью размещения на отраслевом сайте пост-релиза об итогах проведения выставок, включающего в себя текстовое сообщение объемом не менее 3000 символов (включая пробелы) и 5 фотографий размером не мене 10х15 см, разрешением не менее 72 dpi;

- рассылка итогового пост-релиза, согласованного с представителем Заказчика, об итогах проведения выставок не менее чем в 30 СМИ (из них в 10 федеральных и  20 региональных).

1.1.15. Фотоотчет о проведении выставок

По итогам проведения каждой выставки представителю Заказчика предоставляется фотоотчет о проведении каждой выставки. Фотоотчет должен включать в себя не менее 30 фотографий, отражающих все этапы проведения выставки (организация регистрации участников и гостей, стенды участников, процесс распространения раздаточного материала, оформление выставки, наличие гостей, процесс заключения соглашений).

Все фотографии должны быть представлены в цифровом формате и сопровождаться подписями, комментирующими содержание фото.

Разрешение фотографий не менее 300 dpi, размер 1:1.

Программа подготовки и проведения выставок, согласованная с представителем Заказчика;

Протокол регистрации участников и гостей выставок в 8 федеральных округах;

Типовой сценарий церемонии открытия и закрытия выставки, согласованный с представителем Заказчика;

Список членов Всероссийского оргкомитета, согласованный с представителем Заказчика;

Списки 8 окружных рабочих групп, согласованные с представителем Заказчика;

Единый логотип выставок, согласованный с представителем Заказчика;

Сборник «100 технологий добра» по соответствую-щему федеральному округу;

Отчет о проведении выставки в соответствую-щем федеральном округе;

Текст информацион-ного сообщения с приложениями, согласованный с представителем Заказчика;

Скриншоты Интернет-страниц общественных организаций, занимающихся реализацией добровольческих проектов с размещенным информацион-ным сообщением о проведении выставки;

Список рассылки информацион-ного сообщения в органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации и в адрес молодежных общественных организаций, реализующих проекты в сфере молодежного добровольчества, согласованный с представителем Заказчика;

Документы, подтверждающие рассылку информацион-ного сообщения;

Составы 8 окружных экспертных комиссий, утвержденные Всероссийским оргкомитетом;

Список участников выставки по каждому федеральному округу РФ с указанием презентуемого добровольческо-го проекта;

Документы, подтверждающие обеспечение помещениями для проведения выставок;

Документы, подтверждающие  обеспечение оборудованием;

Эскиз баннера, согласованный с представителем Заказчика

Документы, подтверждающие изготовление печатной и раздаточной продукции.

Документы, подтверждающие изготовление плакатов;

Документы, подтверждающие изготовление листовок;

Документы, подтверждающие раздачу листовок гостям выставки.

Документы, подтверждающие организацию кофе-паузы

Список гостей по каждой выставки.

Список регистрации участников, гостей и посетителей по каждой выставки;

Список заключенных соглашений по поддержке добровольческих проектов (по каждой выставке) с указанием названия проекта и вариантов поддержки, закрепленных соглашением;

1 комплект раздаточной продукции для участников 1 выставки;

Эскиз бейджа участника выставки, согласованный с представителем Заказчика;

Эскиз сертификата участника выставки, согласованный с представителем Заказчика;

Документы, подтверждающие приобретение и(или) изготовление раздаточного материала (в т.ч. информационного сборника);

Макет информацион-ного сборника, согласованный с представителем Заказчика;

Документы, подтверждающие выдачу раздаточного материала участникам и гостям выставок;

Макет информационно-методического  сборника, согласованный с представителем Заказчика;

Документы, подтверждающие изготовление информационно-методического сборника;

Список адресатов рассылки информационно-методического сборника «800 технологий добра»;

Документы, подтверждающие  рассылку методических материалов;

Анонс, согласованный с  Заказчиком.

Пост-релиз, согласованный с Заказчиком.

Список СМИ для рассылки, согласованный с Заказчиком.

Документы, подтверждающие рассылку;

CD-диск с фотоотчетами по каждой из 8 выставок.

до 30 июля

2010 г.