До 29.03.2010. Организация и проведение мероприятий, посвященных 65-летию Победы в Великой Отечественной войне

Раздел 2.1. Требования, предъявляемые к работам (услугам), результат работ (услуг), срок выполнения:

Номер пункта

Требования к работам (услугам) по каждому виду работ (услуг):

Детализированные описания содержания заказываемых работ (услуг), при необходимости, с подпунктами - I.1.1 и т.д.);

Параметры, определяющие: количественные (и/или объемные, структурные и т.п.) характеристики, уровень сложности, минимально допустимые требования к уровню качества заказываемых работ (услуг);

Результат работ (итог оказания услуг)

Требования к формату (виду) результатов работ (итогов услуг), разрабатываемых материалов и (или) документов, при необходимости описание образцов (макетов).

Срок окончания выполнения работ (оказания услуг)

1

2

3

4

1.

Подготовка и проведение Международной «Вахты Памяти -2010» (далее - мероприятие).

Подготовка и проведение мероприятия в г.      В.Новгород, количество участников - не менее 150 человек, из не менее чем 45 субъектов Российской Федерации, почетные гости из министерств и ведомств Российской Федерации, стран СНГ, участие в церемонии захоронения останков в дер. Мясной Бор 1300 бойцов поисковых отрядов, ведущих работы на территории Новгородской области.

Подготовка и проведение мероприятия включает:

- разработку программы проведения мероприятия в соответствии с требованиями государственного заказчика, составление календарного плана с разбивкой по дням и часам, и указанием мест проведения мероприятий, утверждение программы представителем заказчика (Новгородская область, в течение 3 дней);

- рассылка информационных писем в органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации и стран СНГ, сбор заявок на участие по почте, факсу и электронной почте от субъектов Российской Федерации и стран СНГ, составление списков, сбор информации по заезду (количество, дата, время прибытия, № поезда);

- приглашение почетных гостей: представители Министерства обороны Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Федерального агентства по делам молодежи, Государственной Думы Российской Федерации, Федерального собрания, сотрудника Аппарата Полномочного представителя Президента в центральном федеральном округе, Администрации Новгородской области, Росвоенцентра, ГУ «Роспатриотцентр», ветеранских организаций различных уровней, официальных лиц из стран СНГ (список, согласовывается с заказчиком, не менее 30 человек);

- разработку сценария митинга, церемонии перезахоронения, согласование его с представителем заказчика; приглашение роты почетного караула для участия в Торжественной церемонии захоронения; заказ 2 венков для церемонии возложения;

- предоставление профессионального светового и звукового оборудования для проведения Торжественных мероприятий, церемонии захоронения, встречи с руководителями поисковых отрядов страны и стран СНГ, с представителями ветеранских организаций различных уровней;

- предоставление и оформление зала для проведения встречи с руководителями поисковых отрядов страны и стран СНГ, с представителями ветеранских организаций различных уровней (количество мест не менее 1500, оформление зала в соответствии с тематикой мероприятия);

- организацию транспортного обслуживания (не менее 4 комфортабельных автобусов к местам проведения мероприятий и обратно для участников и почетных гостей, дежурный  микроавтобус на 20 мест) на протяжении всего мероприятия;

- организацию культурной программы: проведение вечера патриотической песни (не менее 1,5 часов с участием профессиональных ведущих, солистов и творческих коллективов Новгородской области;

- подготовка и вручение комплектов раздаточных материалов 180 шт. участникам мероприятия при регистрации (комплект: вымпел - формат А5, цветность 4+0, ламинированный, на шнурке, текст с указанием государственного заказчика, организаторов мероприятия,  названия мероприятия, даты и места проведения; значок диаметром 4 см, с указанием названия мероприятия, даты и места проведения; блокнот формат А5, на обложке указание государственного заказчика, организаторов мероприятия,  названия мероприятия, даты и места проведения; ручка шариковая автоматическая, программа мероприятия);

Проведение мероприятия:

- реализация программы проведения мероприятия (Новгородская область, в течение 3 дней);

- встреча участников в соответствии с графиком заезда делегаций на вокзалах, доставка автотранспортом к месту проживания;

- проведение мероприятия с участием представителей Министерства обороны Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Федерального агентства по делам молодежи, Государственной Думы Российской Федерации, Федерального собрания, сотрудника Аппарата Полномочного представителя Президента в центральном федеральном округе, Администрации Новгородской области, Росвоенцентра, ГУ «Роспатриотцентр», ветеранских организаций различных уровней, официальных лиц из стран СНГ, руководителей поисковых объединений субъектов Российской Федерации, представителей органов управления молодежной политикой субъектов Российской Федерации;

- проведение Торжественных мероприятий: митинг на Софийской площади города Великий Новгород, церемония захоронения останков на воинском мемориале в деревне Мясной Бор;

- проведение встречи с руководителями поисковых отрядов страны и стран СНГ, с представителями ветеранских организаций различных уровней;

- организация и проведение экскурсии по историческим местам и музеям Новгородской области (автобусная экскурсия для всех участников не менее 2-х часов с привлечением профессиональных экскурсоводов);

- обеспечение профессиональной фотосъемки.

- утвержденная представителем заказчика программа проведения мероприятия;

- копия информационного письма в органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации;

- список участников (с указанием, субъекта РФ, ФИО участника, наименования организации)

- список гостей;

- сценарий Торжественных мероприятий: митинга, церемонии перезахоронения согласованный с представителем заказчика;

- документы, подтверждающие предоставление профессионального светового и звукового оборудования;

- документы, подтверждающие

 предоставление зала, его оформление;

- документы, подтверждающие организацию транспортного обслуживания;

- документы, подтверждающие организацию культурной программы;

- эскизы раздаточных материалов;

- документы, подтверждающие изготовление и распространение раздаточного материала;

- документы, подтверждающие организацию экскурсионного обслуживания;

- маршрут экскурсионной программы;

- не менее 30 фотографий на электронном носителе, разрешение 300 dpi, формат 10х15, фотографии должны отражать суть и содержание всех этапов проводимого мероприятия и быть подписанными.

До 30 мая 2010 года

2.

Организация и проведение межрегиональных сборов представителей военно-патриотических клубов и объединений (далее - сборы).

Проведение  сборов в местах, на территории которых велись военные действия в период ВОВ в Ленинградской, Смоленской, Курской, Волгоградской, Тверской областях. Количество участников в каждом сборе 100 человек из 5 различных субъектов Российской Федерации, в том числе 10 привлеченных специалистов. Общее количество сборов - не менее 5.

В рамках каждого сбора:

- рассылка информационного письма  в органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации (в письме необходимо указать сроки и место проведения сборов, а также наличие необходимого инвентаря у участников военно-патриотических клубов и объединений для участия в соревнованиях по футболу, волейболу, бадминтону, сборке-разборке автомата АК 74);

- разработка программы (включающую открытие и закрытие, проведение семинара, спортивную и культурную программы, проведения сбора в течение 10 дней, участники 100 человек) и согласование с представителем заказчика);

- подготовка и организация полевого лагеря для проведения сбора (разбивка лагеря, организация работы штаба, полевой кухни, бани, туалетов);

- обеспечение лагеря водой, дровами;

- обеспечение лагеря продуктами питания,

- обеспечение транспортом (легковой автомобиль на 10 дней по 6 часов);

- подготовку необходимого оборудования, снаряжения и расходных материалов для проведения лагеря (костровое оборудование, электрогенератор, бензопила, расходные материалы, канцелярские товары);

- подготовка и проведение семинара-тренинга с участниками сбора по организации краеведческой работы и мероприятий по патриотическому воспитанию;

- подготовка и проведение соревновательной программы (соревнования по футболу, волейболу, бадминтону, строевой подготовке, сборке-разборке автомата АК 74);

- разработка и подготовка комплектов раздаточных материалов 500 шт. (комплект: вымпел - формат А5, цветность 4+0, ламинированный, на шнурке, текст с указанием государственного заказчика, организаторов мероприятия,  названия мероприятия, даты и места проведения; значок диаметром 4 см, с указанием названия мероприятия, даты и места проведения; блокнот формат А5 на обложке указание государственного заказчика, организаторов мероприятия,  названия мероприятия, даты и места проведения; ручка шариковая автоматическая, пакет полиэтиленовый);

- обеспечение профессиональной фотосъемки.

по каждому сбору:

- копия информационного письма;

- список участников (с указанием, субъекта РФ, ФИО участника, наименования организации);

- утвержденная представителем заказчика программа проведения сбора,

- документы, подтверждающие организацию полевого лагеря (организацию работы штаба, полевой кухни, бани, туалетов), обеспечение лагеря продуктами питания;

 - документы, подтверждающие обеспечение транспортом;

- документы, подтверждающие обеспечение необходимым снаряжением и оборудованием для проведения сбора;

- план проведения семинара-тренинга;

- эскизы раздаточных материалов;

 - документы, подтверждающие изготовление и распространение раздаточного материала;

- не менее 30 фотографий на электронном носителе, разрешение 300 dpi, формат 10х15, фотографии должны отражать суть и содержание всех этапов проводимого мероприятия и быть подписанными.

До 30 июня 2010 года

3.

Организация и проведение Всероссийской встречи ветеранов и молодежи (далее - мероприятие).

Место проведения мероприятия Краснодарский край, в течение 2 дней. Для участия приглашаются - представители общественных молодежных организаций, ветераны Великой Отечественной войны и военной службы, представители министерств, ведомств и общественных организаций, количество - не менее 180 человек, из не менее чем 45 субъектов Российской Федерации, почетные гости - 20 человек (по списку, согласованному с заказчиком) и представители общественных организаций по месту проведения мероприятия - 1000 человек. 

Подготовка и проведение мероприятия включает:

- разработку программы проведения мероприятия (включающую торжественное открытие, проведение митинга, встречи молодежи и ветеранов, культурную программу), с разбивкой по дням и часам, и указанием мест проведения мероприятий, утверждение программы представителем заказчика;

- приглашение участников и формирование состава участников мероприятия: рассылка информационных писем во все субъекты Российской Федерации, сбор заявок на участие по почте, факсу и электронной почте от субъектов Российской Федерации, составление списков, сбор информации по заезду (количество, дата, время прибытия, № поезда);

- приглашение представителей Министерства обороны Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Федерального агентства по делам молодежи, Государственной Думы Российской Федерации, Федерального собрания, Росвоенцентра, ГУ «Роспатриотцентр», ветеранских организаций различных уровней, (почетные гости по списку, согласованному с заказчиком, не менее 20 человек);

- разработку сценария митинга, возложения венков, согласование сценария с заказчиком;

- организацию транспортного обслуживания (не менее 2 комфортабельных автобусов к местам проведения мероприятий и обратно для участников и микроавтобус на 20 мест для почетных гостей) на протяжении всего мероприятия;

- предоставление и оформление зала с соответствующим стационарным световым и звуковым оборудованием для проведения Всероссийской встречи ветеранов и молодежи (количество мест не менее 1000, оформление зала в соответствии с тематикой мероприятия);

- организацию и проведение культурной программы: проведение вечера патриотической песни (не менее 1,5 часов с участием профессиональных ведущих, солистов и творческих коллективов);

- подготовка комплектов раздаточных материалов 200 шт. для вручения участникам и официальным гостям мероприятия (комплект: вымпел - формат А5, цветность 4+0, ламинированный, на шнурке, текст с указанием государственного заказчика, организаторов мероприятия,  названия мероприятия, даты и места проведения; значок диаметром 4 см, с указанием названия мероприятия, даты и места проведения; блокнот формат А5 на обложке указание государственного заказчика, организаторов мероприятия,  названия мероприятия, даты и места проведения; ручка шариковая автоматическая, программа мероприятия);

 - подготовка раздаточных материалов для вручения представителям общественных организаций по месту проведения мероприятия: вымпел -  1000 шт.- формат А6, цветность 4+0, ламинированный, на шнурке, текст с указанием государственного заказчика, организаторов мероприятия,  названия мероприятия, даты и места проведения; значок - 1000 шт. - диаметром 4 см, с указанием названия мероприятия, даты и места проведения).

Проведение мероприятия:

- реализация программы проведения мероприятия, утвержденной заказчиком;

- встреча участников в соответствии с графиком заезда делегаций на вокзалах, доставка автотранспортом к месту проживания;

- вручение комплектов раздаточных материалов 200 шт. (комплект: вымпел с символикой, значок с символикой, блокнот с символикой, ручка, программа мероприятия) участникам мероприятия при регистрации;

- вручение комплектов раздаточных материалов 1000 шт. (вымпел, значок) представителям общественных молодежных организаций;

- организация и предоставление проживания в 2-х и 3-х местных номерах и 3-х разового питания ветеранам и представителям общественных молодежных организаций из субъектов Российской Федерации;

- проведение мероприятия с участием приглашенных представителей Министерства обороны Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Федерального агентства по делам молодежи, Государственной Думы Российской Федерации, Федерального собрания, Росвоенцентра, ГУ «Роспатриотцентр», ветеранских организаций различных уровней, руководителей и  представителей органов управления молодежной политикой субъектов Российской Федерации, представителей общественных молодежных организаций;

- проведение Торжественных мероприятий: митинг, возложение венков, Всероссийская встреча;

- организация и проведение экскурсии по историческим местам и музеям ВОВ (автобусная экскурсия для всех участников не менее 2-х часов с привлечением профессиональных экскурсоводов);

- обеспечение профессиональной фотосъемки.

- утвержденная представителем заказчика программа проведения мероприятия;

- информационное письмо в органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации;

- список регионов, заявившихся на участие в мероприятии;

- список участников с указанием, субъекта РФ, ФИО участника, наименования организации;

- список гостей;

- сценарий митинга, церемонии возложения венков;

- документы, подтверждающие предоставление профессионального светового и звукового оборудования, предоставление и оформление зала для проведения Всероссийской встречи ветеранов и молодежи, проведения концертной программы, организацию транспортного обслуживания участников мероприятия;

- эскизы раздаточных материалов;

- документы, подтверждающие изготовление и распространение раздаточного материала;

- не менее 30 фотографий на электронном носителе, разрешение 300 dpi, формат 10х15, фотографии должны отражать суть и содержание всех этапов проводимого мероприятия и быть подписанными;

- документы, подтверждающие обеспечение организации проживания и питания;

- документы, подтверждающие организацию экскурсии, маршрут экскурсионной программы.

До 30 июня  2010 года

4.

Подготовка и проведение патриотической акции «Поезд Памяти» (далее - мероприятие).

Проведение мероприятия в Центральном, Северо-Кавказском и Южном федеральных округах Российской Федерации.

- разработка маршрута движения участников программы «Поезд Памяти» с пребыванием в не менее чем 7 городах, согласование его с представителем заказчика. Проведение мероприятия в течении не менее 10 дней;

- разработка программ пребывания в городах проведения мероприятий, каждая программа должна включать:

1. Официальная часть - встреча поезда администрацией города;

2. Возложение венков (цветов) к местным памятникам, связанным с событиями Великой Отечественной войны;

3. Митинг-концерт, включающий показательные выступления, воссоздающие боевые действия, с использованием реалистических спецэффектов и участием каскадёров;

4. Публичные выступления известных спортсменов, артистов, военных, молодежи, представителей общественных молодежных организаций;

5. Встречи с молодёжью, с участием ветеранов Великой Отечественной войны, живущих в городе посещения;

6. Работа выездной экспозиции Музея «Сыны Победы»;

7. Торжественная передача городу копии Знамени Победы;

- Согласование программ пребывания с руководителями субъектов Российской Федерации, главами администраций муниципальных образований, на территории которых планируется проведение мероприятий и представителем заказчика;

- составление и согласование списка участников с представителем заказчика «Поезда Памяти» - до 60 человек (в состав участников входят: организационный комитет мероприятия - 6 человек, в т.ч. ветераны боевых действий и военной службы, молодые артисты (певцы, танцоры, каскадеры), представители молодежных организаций);

- предоставление для целей мероприятия подвижного железнодорожного состава, состоящего не менее чем из 4 вагонов (в т.ч. 1 почтово-багажный вагон, не более 2 вагонов категории «купе», 1 гигиенический). Пассажирские вагоны, предназначенные для передвижения участников программы мероприятий «Поезд Памяти» должны быть в исправном техническом состоянии и соответствовать требованиям  санитарных норм, правил, требованиям безопасности перевозок пассажиров и сохранности перевозимого багажа в соответствии с законодательством Российской федерации;

- обеспечение участников мероприятия 3-х разовым горячим питанием в пути следования и в пунктах остановки;

- обеспечение участников средствами связи в течение всего мероприятия для обеспечения взаимодействия в местах проведения массовых мероприятий (портативные радиостанции не менее 4 штук, работающие от аккумуляторных батарей, оснащенные сетевыми адаптерами, поддерживающие устойчивую связь на расстоянии 2 километра);

- обеспечение проведения всего мероприятия канцтоварами, расходными материалами для подготовки семинаров, работы штаба,  проведения работ по уходу за воинскими захоронениями;

- обеспечение проведения культурно-массовых мероприятий звуковым, световым, сценическим, оборудованием, оборудованием для работы каскадеров (на 10 дней - время проведения «Поезда Памяти»);

- разработка «логотипа» мероприятия, согласование его с представителем заказчика;

- разработка и формирование 60 комплектов для участников мероприятия: ветровки - материал полиэстер, цвета: красный, синий с логотипом мероприятия  «Поезд Памяти», размеры М-L-XL - XXL - 60 шт., толстовки - материал трикотажное полотно хлопок до 70%, манжеты, эластичный воротник, цвета: красный, синий, белый с логотипом мероприятия, размеры М-L-XL - 60 шт., футболки - материал 100% хлопок, плотность 150 г/м, двойные швы, цвета: красный, синий, белый с логотипом мероприятия, размеры М-L-XL - XXL - 60 шт., бейсболка с металлической застежкой - цвета: красный, синий, белый с логотипом мероприятия, единый размер, регулируемая застежка, ткань 100% хлопок плотность 100 г/м - 60 шт.); бейдж участника мероприятия «Поезд Памяти», цветной, с логотипом мероприятия и наименованием различных служб (оргкомитет, СМИ, участник, артист, техперсонал, гость) формат А6, ламинированный, на шнурке - 60 шт.;

- разработка и изготовление раздаточных материалов для участников митинга на местах, из расчета 7 остановок. Согласование макета с представителем заказчика:

- футболки (материал 100% хлопок, плотность 150 г/м, двойные швы, цвета: красный, синий, белый с логотипом мероприятия, размеры М-L-XL - XXL - 3500 шт.

- бейсболка с металлической застежкой, (цвета: красный, синий, белый с логотипом мероприятия, единый размер, регулируемая застежка, ткань 100% хлопок плотность 100 г/м) - 3 500 шт.

значок - 3 500 шт. (с логотипом  и названием мероприятия, диаметром 4 см).

На каждой остановке участникам митинга вручаются: футболки -500 шт., бейсболки - 500 шт., георгиевские ленточки - 100 шт.)

- изготовление перетяжек 4 шт. (20 х 1 м для оформления поезда в местах стоянок. Цветность полноцвет, материал винил, плотность 500 г/м, обработка края- завар, установка люверсов по периметру, содержание: наименование заказчика, название мероприятия, даты проведения, логотип мероприятия);

- изготовление штендера 2 шт. (двусторонний арочный, размер 2 х 0,8 м, материал пластик ПВХ, цветность полноцвет, пленка самоклеющаяся виниловая, содержание: наименование заказчика, название мероприятия, даты проведения, логотип мероприятия);

Макеты штендеров  и перетяжек согласовываются с заказчиком.

- обеспечение флагами России (размер 90x135 см) - 70 шт.

Копии флагов Победы - 70 шт.

Георгиевские ленты - 5000 метров

Корзины искусственных цветов для возложения - 21 шт., Венки для возложения - 21 шт.;

- обеспечение профессиональной фотосъемки.

- маршрут движения, согласованный с представителем заказчика;

- программы пребывания в городах;

- список 60 участников поезда, согласованный с представителем заказчика с указанием Ф.И.О. наименованием организации, звания;

- документы, подтверждающие предоставление подвижного железнодорожного состава и 3-х разового горячего питания для участников;

- документы, подтверждающие обеспечение участников канцтоварами, расходными материалами;

- документы, подтверждающие обеспечение звуковым, световым, сценическим оборудованием, портативными радиостанциями;

- макеты логотипа, согласованные с представителем заказчика;

- документы, подтверждающие изготовление и распространение комплектов участника;

- макеты раздаточных материалов для участников митинга, согласованные с представителем  заказчика;

- документы, подтверждающие изготовление раздаточных материалов для участников митинга и распространение;

- документы, подтверждающие изготовление перетяжек, штендеров,  обеспечение флагами России, флагами Победы, георгиевскими лентами, корзинами искусственных цветов, венками;

-  не менее 30 фотографий на электронном носителе, разрешение 300 dpi, формат 10х15, фотографии должны отражать суть и содержание всех этапов проводимого мероприятия и быть подписанными.

До 30 июня 2010 года